プライバシーポリシー（個人情報の取扱いについて）

在日華人博士クラブ（phdhub.jp）（以下「当サイト」）は、利用者および会員の個人情報保護を重要な責任と認識し、以下の方針に基づき適切な管理を行います。

1. 取得する情報

• 氏名、メールアドレス、専攻、誕生日、学歴、卒業予定年などの登録情報；
• 証明書類のアップロードファイル（.pdf / .jpg / .png など）；
• アクセスログやIPアドレスなどのサイト利用情報。

2. 利用目的

• 会員登録および審査；
• イベント案内・運営連絡；
• サイト改善・ユーザー分析；
• 法令に基づく利用。

3. 第三者提供について

当サイトは、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供することはありません：

• ご本人の同意がある場合；
• 法令に基づく開示が必要な場合；
• 外部サービス委託（メール配信、サーバー保守等）に必要な範囲。

4. 情報の保存と削除

• 個人情報の安全管理のために適切な措置を講じます；
• ご本人からの開示・訂正・削除の依頼には誠実に対応します；
• 保存期間は利用目的達成に必要な範囲に限ります。

5. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問やご相談は、以下までご連絡ください：

📧 メールアドレス：lzy9577@gmail.com
🌐 ウェブサイト：https://phdhub.jp/

6. ポリシーの改定

当サイトは、必要に応じて本ポリシーを改訂することがあります。改訂後は本ページ上に掲載いたします。